Relocation & Transition Management

Complexe verhuizingen zonder verrassingen.

ReloCare 360 brengt voorbereiding, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden, uitvoering en bewijs samen in één platform. Van ziekenhuisafdeling en datacenter tot kantoor, laboratorium, technische omgeving of complete locatie.

Van bed tot serverrack. Van werkplek tot complete locatie.

Niet iedere verhuizing is hetzelfde. De beheersing ervan wel.
ReloCare 360 gebruikt één krachtige procesmotor en past inhoud, terminologie en controles aan op het type verhuizing.
Operationeel overzicht360° grip
Gereedheidscontroles84%
Projectonderdelen11
Open blokkades2
UitvoeringssetReady
Eén platform · meerdere domeinen

Van bed tot serverrack. Van werkplek tot complete locatie.

ReloCare 360 is ontstaan vanuit complexe zorgverhuizingen, maar de onderliggende methodiek is breder toepasbaar. Overal waar bron, doel, assets, techniek, mensen, afhankelijkheden en een uitvoeringsmoment samenkomen, biedt hetzelfde platform structuur en controle.

Z

Zorg & klinische omgevingen

Voor verhuizingen waarbij continuïteit, ruimtes, apparatuur, techniek en aantoonbare gereedheid samenkomen.

  • Zorgafdelingen en verpleegunits
  • Poliklinieken en behandelcentra
  • Laboratoria en diagnostiek
  • Medische apparatuur en technische voorzieningen
  • Bedden, kamers, bron-doelmapping en rollback
Bekijk zorgtoepassingen →
ICT

ICT & technologie

Voor technische transities waarbij afhankelijkheden, cutover, fallback en multidisciplinaire uitvoering bepalend zijn.

  • Datacenters en serverruimtes
  • Netwerk- en infrastructuurverhuizingen
  • Werkplektransities en hardwaremigraties
  • Applicaties, telefonie en koppelingen
  • Cutover, go/no-go en rollback
Bekijk ICT & technologie →

Fysieke & organisatorische verhuizingen

Voor locaties en organisaties waar inventaris, ruimtes, teams, logistiek en oplevering gecontroleerd moeten samenkomen.

  • Kantoren en afdelingen
  • Magazijnen, depots en archieven
  • Onderwijs- en overheidslocaties
  • Werkplaatsen en bedrijfsinventaris
  • Interne reshuffles en tijdelijke huisvesting
Bekijk fysieke verhuizingen →
Eén procesmotor voor verschillende soorten verhuizingen.

De inhoud verschilt per domein, maar de kern blijft gelijk: begrijpen wat er is, bepalen waar het heen moet, verschillen en afhankelijkheden oplossen, readiness aantonen, de uitvoering organiseren en na afloop kunnen reconstrueren wat er is gebeurd.

Eén operationele waarheid

Van verspreide projectinformatie naar één bestuurbare verhuizing

Planning in Excel, acties in Teams, technische bevindingen in documenten en het uitvoeringsdraaiboek in weer een andere versie: het werkt totdat de druk stijgt. ReloCare 360 verbindt die informatie rond dezelfde bron-, doel- en uitvoeringsstructuur.

Verspreid

Losse hulpmiddelen

  • Meerdere versies van dezelfde waarheid
  • Acties los van de oorspronkelijke bevinding
  • Lastig aantonen waarom iets gereed was
  • Handmatige overdracht naar het draaiboek
ReloCare 360

Eén samenhangend projectbeeld

  • Bron, doel, assets en afhankelijkheden verbonden
  • Fit-gap direct gekoppeld aan herstelacties
  • Readiness, go/no-go en bewijs herleidbaar
  • Uitvoering bouwt voort op dezelfde registratie
RuimtesAssetsTechniekMensenLeveranciersAfhankelijkhedenActiesBewijslast
Is de doelruimte werkelijk klaar voor wat ernaartoe verhuist?
Welke technische of logistieke afhankelijkheden blokkeren de uitvoeringsdag?
Wat verhuist, wat blijft achter en wat moet vooraf worden aangepast?
Wie mag een onderdeel gereed verklaren?
Wat gebeurt er als de cutover of verhuizing moet worden afgebroken?
Kunnen we achteraf aantonen waarop het go/no-go-besluit was gebaseerd?
Van bron naar gecontroleerde uitvoering

Een vaste route, aangepast aan het type verhuizing

ReloCare 360 begeleidt teams van voorbereiding tot nazorg. Zorg, ICT en fysieke verhuizing kunnen andere inhoud en terminologie gebruiken, terwijl de beheersingsstructuur herkenbaar blijft.

1. VoorbereidenScope, bron, doel, governance en uitvoeringsvenster.
2. SchouwenRuimtes, assets, voorzieningen en technische afhankelijkheden.
3. VergelijkenBron-doelmapping, fit-gap en ontbrekende randvoorwaarden.
4. HerstellenActies, eigenaren, leveranciers en deadlines organiseren.
5. ReadinessControleer aantoonbaar of onderdelen uitvoeringsklaar zijn.
6. Go / No-GoBesluitvorming op actuele status, risico's en bewijs.
7. UitvoerenRunbook, teams, live status, afwijkingen en rollback.
8. NazorgOplevering, restpunten, rapportage en projectarchief.
Zorg

Specialistische ondersteuning zonder medisch dossier

ReloCare 360 helpt bij de beheersing van zorgverhuizingen zonder patiëntnamen of klinische besluitvorming centraal te stellen.

  • Ruimtes, bedden en technische voorzieningen
  • Medische apparatuur als verhuis-/assetobject
  • Readiness en bewijslast
  • Go/no-go en rollback
ICT & technisch

Afhankelijkheden en cutover in één uitvoeringsbeeld

Gebruik dezelfde projectstructuur voor infrastructuur, werkplekken, datacenteractiviteiten en technische migraties.

  • Netwerk, poorten, stroom en hardware
  • Applicaties en koppelingen
  • Teams, leveranciers en tickets
  • Cutover, fallback en herstelacties
Fysiek & facilitair

Meer dan dozen van A naar B

Ook een puur fysieke verhuizing vraagt grip zodra locaties, inventaris, mensen, leveranciers en deadlines elkaar raken.

  • Kantoren, afdelingen en volledige locaties
  • Magazijnen, depots, archieven en werkplaatsen
  • Inventaris, logistiek en bron-doeltoewijzing
  • Oplevering, restpunten en aantoonbare overdracht
Wanneer interessant?

Als de verhuizing meer is dan een transportopdracht

ReloCare 360 wordt interessant zodra coördinatie, afhankelijkheden en besluitvorming bepalend worden voor een succesvolle overgang.

  • Meerdere disciplines of leveranciers
  • Een harde verhuis- of cutoverdatum
  • Gereedheidscriteria vóór uitvoering
  • Behoefte aan één actuele waarheid tijdens uitvoering
SaaS in beeld

In één oogopslag zien wat er gebeurt en wat er nog moet gebeuren

De omgeving is ontworpen rondom een operationele workflow: managementoverzicht bovenin, concrete uitvoering per projectonderdeel en een uitvoeringsset die informatie omzet in actie.

Portfolio dashboard
Managementinformatie over alle projecten
ReloCare 360
76%voortgang
91%controles
68%capaciteit
8actief
2on hold
14open acties
3blokkades
Begeleide projectflow
Per projectonderdeel
Procesgestuurd
Bron en doel gecontroleerd
Verantwoordelijke gekoppeld
Uitvoeringsvenster vastgelegd
Master-runbook
Uitvoerbare projectoutput
Live status
TijdActieTeamStatus
18:00Doelvoorzieningen testenTechniekGereed
18:15Bronobjecten vrijgevenUitvoeringOpen
18:30Verplaatsing uitvoerenFysiekGepland
Meer dan planning

ReloCare 360 verbindt projectinformatie met uitvoering

De waarde zit niet alleen in registreren. Het platform helpt om beslissingen, afhankelijkheden, acties en bewijslast door de hele verhuisketen verbonden te houden.

Fit-gap en herstelacties

Verschillen tussen bron en doel worden concrete acties met eigenaar, deadline en status in plaats van losse opmerkingen in een spreadsheet.

Readiness en go/no-go

Maak zichtbaar welke onderdelen gereed zijn, waar blokkades bestaan en welke informatie nog ontbreekt voordat uitvoering verantwoord kan starten.

Uitvoeringsdraaiboek

Breng wie, wat, waar, wanneer, afhankelijkheden en fallback samen in één operationele uitvoeringsset.

Rapportage en audittrail

Leg voortgang, wijzigingen, bewijsstukken en oplevering aantoonbaar vast zodat achteraf niet opnieuw hoeft te worden gereconstrueerd wat er is gebeurd.

Security by design

Gebouwd voor gecontroleerde uitvoering en aantoonbare governance

ReloCare 360 ondersteunt rollen en rechten, MFA, tenantisolatie, auditlogging, bewijslast en rapportage. In zorgscenario's wordt bovendien ontworpen vanuit dataminimalisatie: het platform organiseert de verhuizing, maar is geen EPD en neemt geen klinische besluitvorming over.

MFA / Entra IDLokale MFA of Microsoft-organisatiebeleid
TenantisolatieStrikte autorisatiegrenzen tussen organisaties
AudittrailAantoonbare wijzigingen en acties
DataminimalisatieAlleen projectinformatie die voor de verhuizing nodig is
Start met ReloCare 360

Breng uw volgende verhuizing gecontroleerd in beweging

Start met een pilot voor één concreet project of vraag een aanbieding aan voor structureel gebruik. De bestaande aanvraagflow blijft kort: drie stappen en geen account nodig.

Offerte aanvragen
3 korte stappen · geen account nodig
Kies aanvraagtype
Geselecteerde aanvraag
Offerte
Concrete aanbieding voor uw organisatie

1. Organisatie & contact

Wie vraagt ReloCare 360 aan?

2. Omvang & planning

Een grove inschatting is voldoende. De gegevens helpen de implementatie en het licentieniveau te bepalen.

3. Integraties & aanvullende informatie

Geef aan welke mogelijkheden u verwacht te gebruiken. U hoeft nog geen technische configuratie gereed te hebben.

Centraal aanmelden met het organisatieaccount en Microsoft MFA-beleid.

Koppel projecten of onderdelen aan bestaande TOPdesk-tickets.

Ondersteuning bij analyse, readiness en opbouw van uitvoeringsscenario's.